Ajánlatételi felhívás

Tisztelt Ajánlattevő!

A BORA 94 Nonprofit Kft. árajánlati felhívást tesz közzé az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Programban (a továbbiakban: Interreg SKHU) megvalósuló SKHU/1902/4.1/101 azonosítószámú „ACTIVE AGEING – Create a cross-border team of ambassadors in order to improve the quality of life for Slovak and Hungarian seniors„ című projekt (továbbiakban: projekt) 3.  sz tevékenységéhez (Szenior Platform fejlesztés) kapcsolódóan közös brand kialakítása, illetve weboldal fejlesztése tárgyában az alábbiak szerint:

Ajánlatkérő adatai:

Neve: BORA 94 Nonprofit Kft.

Székhelye: 3525 Miskolc, Városház tér 1.

Képviseli: Lenártek András ügyvezető

Adószáma: 22248848-2-05

Az ajánlatkérő e-mail címe: lenartek.andras@mfu.hu

1. Az ajánlatkérés tárgya és a feladat leírása, a teljesítés módja:

A projekt keretében egy ún. „Szenior Platform” készül, amelyen keresztül számos, az idősek számára nyújtott szolgáltatás válik elérhetővé. A platform egy olyan rendszer (weboldal), amelynek segítségével az érintettek könnyű eligazodás mellett értékes és hasznos információkat kapnak az elérhető programokról. A platform része egy olyan „Szívességbank” is, melyen keresztül a két megye szépkorú lakossága önkéntes alapon ajánlhatja fel segítségét a közösség vagy bármilyen szervezet számára, illetve elérhetőek lesznek azok a szervezetek (intézmények, civil szervezetek, vállalkozások), amelyek szeretnének időseket foglalkoztatni. A Szenior Platform kialakításához az alábbi feladatok ellátása szükséges:

      1.1.) Közös brand, teljes arculat kialakítása magyar, szlovák és angol nyelven az alábbiak szerint:

• tipográfia, színek meghatározása
• logó készítése
• Microsoft Office PowerPoint sablon, levélpapír tervezése
• facebook cover, roll up, szórólap tervezése
• A projekt arculatának a program arculati elemeivel összhangban kell elkészülnie. Az arculati kézikönyvet a Megrendelő a szerződéskötés után a Megbízott részére átadja elektronikus formában. Az arculati anyagokon az alábbi elemek szerepeltetése kötelező:
  • Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program logója
  • Az Európai Regionális Fejlesztési Alap feltüntetése
  • A program szlogenje: Partnerséget építünk/Budujeme partnerstvá
  • Hivatkozás a program weboldalára: skhu.eu
• A Vállalkozó az elkészült anyagokat elektronikus formában adja át a Megrendelő részére.

     1.2.) Szenior Platform weboldal kialakítása magyar, szlovák és angol nyelven az alábbiak szerint:

• weboldal fejlesztése a kialakított arculati elemek alkalmazásával
• az elkészült weboldal beüzemelése, tárhely biztosítása
• 4 (al)menüpont
• kapcsolat űrlap, e-mail beállítás
• adminisztrációs felület
• analitika beépítése
• rendezvénynaptár funkció létrehozása
• kép, link, videó beágyazási lehetőség
• Szívességbank kialakítása – több szempontból szűrhetőség (önkéntesek, szervezetek)
• alap keresőoptimalizálás funkciók beépítése
• a kért tartalmak feltöltése

2. Teljesítési határidő:

 1.1.) feladat vonatkozásában: a szerződéskötéstől számított 10 nap

1.2.) feladat vonatkozásában: 2022. február 28.

3. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

• A feladat ellátásának pénzügyi fedezetét a projektben elnyert támogatás biztosítja.
• Vállalkozó tevékenységenként két számla kibocsátására jogosult a teljesítést és annak Megrendelő általi igazolását, illetve a program kommunikációs menedzsere általi jóváhagyást követően.
• Megrendelő előleget nem biztosít.
• Megrendelő a teljesítés igazolását követően kiállított számlát a számla kiállításától számított 30 napon belül, átutalás útján egyenlíti ki azzal, hogy Vállalkozó köteles a számlát a kiállítástól számított 3 napon belül Megrendelőnek átadni. Amennyiben Vállalkozó e kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a fizetési határidő kezdete a számla Megrendelő általi kézhezvételének napja.
• Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerinti késedelmi kamat, valamint a behajtási költségátalányról  szóló 2016. évi IX. törvény szerinti költségátalány megfizetését vállalja.
• A vállalkozói díj átalánydíj. A vállalkozói díjnak a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatos valamennyi díjat, költséget, a szerzői jogi oltalommal törvényileg védett szolgáltatás felhasználási joga korlátlan, harmadik személy részére is átadható átengedésének ellenértékét is magában kell foglalnia.

4. Ajánlatok bírálati szempontja:

A nyertes ajánlat kiválasztása a beérkezett árajánlatok közül az összességében legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján történik.

5. Ajánlati kötöttség ideje:

Ajánlattevő az ajánlattételi határidőt követő legalább 60 napig marad kötve ajánlatához.

6. Az árajánlat kötelező tartalmi és formai elemei, benyújtásának módja és határideje, az eljárásban történő részvételt kizáró okok:

Tartalmi követelmények:

• az ajánlatkérő megnevezése,
• az ajánlattevő megnevezése, azonosító adatai, cégjegyzésre jogosult neve és aláírása;
• az ajánlat tárgyának pontos megnevezése (pályázati azonosító feltüntetésével),
• szolgáltatás meghatározása,
• az árajánlat érvényessége,
• a nettó és bruttó vállalkozói díj, valamint az áfa mértéke,
• árazott költségvetésben foglalt részletes és tételes árajánlat
• további, kötelezően előírt mellékletek.

Formai követelmények:

• az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem szükséges, de lehet.

A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni.

• az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;
• az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az árajánlat benyújtásának módja és határideje:

Az árajánlatot magyar nyelven, egy eredeti példányban, lezárt borítékban, sértetlen csomagolásban az Ajánlatkérő székhelyére személyesen, vagy postai úton (3530 Miskolc, Hunyadi u. 3.) vagy e-mailben racz.adrienn@mfu.hu e-mail címre, pdf. formátumban, cégszerű aláírással ellátva, 1 példányban 2021.  július 23-án 12:00 óráig kell elküldeni.

Az ajánlatkérő ajánlattételi adatlap (árajánlat) mintát biztosít jelen ajánlatkérés mellékleteként.

A postán feladott vagy személyesen, vagy futár által kézbesített ajánlatot Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha az az ajánlattételi határidőig a beadás helyén és időpontjában rendelkezésre áll. A kézbesítésből származó bárminemű késedelem Ajánlattevő felelőssége.

A határidőn túl érkezett ajánlatot az Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti.

A borítólapon/borítékon kérjük feltüntetni a következő szöveget:

SKHU AMBASSADORS SKHU/1902/4.1/101 – Ajánlat

2021. július 23. 12:30 óra előtt az ajánlat nem bontható fel!

Az eljárásban történő részvételt kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a természetes, jogi személy, vagy jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezet, aki vagy amely:

1. a szerződéssel érintett szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll (továbbiakban: érintett dolgozó/ munkatárs),
2. az érintett dolgozó közeli hozzátartozója,
3. az a gazdálkodó szervezet, amelyben az érintett dolgozó, vagy annak közeli hozzátartozója tulajdoni részesedéssel rendelkezik,
4. egy évnél régebben lejárt adó-, vám-, vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget,
5. aki ellen csőd-, felszámolási eljárás van folyamatban, aki végelszámolás alatt áll, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van.
6. akinek tevékenységét a cégbíróság felfüggesztette,
7. aki nem szerepel a cégjegyzékben, egyéb közhiteles nyilvántartásban,
8. aki nem rendelkezik a tevékenység folytatásához előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetve szervezeti, kamarai tagsággal, vagy annak megfelelő alvállalkozóval,
9. aki korábbi, az ajánlatkérővel kötött szerződésének teljesítése során súlyos szerződésszegést követett el,
10. akinek az adószámát a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felfüggesztette, illetve törölte,
11. aki nem minősül átlátható szervezetnek,
12. aki a jelen eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított két év során az ajánlatkérővel kötött szerződésének teljesítése során szerződési kötelezettségét nem teljesítette, amely folytán vele szemben meghiúsulási kötbérigény került érvényesítésre, vagy a teljesítési véghatáridőhöz képest legalább 2 alkalommal 10 napot meghaladó késedelembe esett, amelyek folytán vele szemben késedelmi kötbérigény került érvényesítésre,
13. aki a kizáró okokkal kapcsolatban valótlanul nyilatkozott.

Igazolási mód:

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá.

A határidőn túl érkezett ajánlatot az Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti.

7. Ajánlattevő tájékoztatása az eljárás eredményéről:

Ajánlatkérő az Ajánlattevőt az eljárás eredményéről annak megállapítását követő 3 napon belül tájékoztatja.

8. A szerződéskötés tervezett időpontja:

Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldését követő naptól számított 5 napon belül.

9. A szerződés típusának meghatározása:

Vállalkozási szerződés.

10. Kapcsolattartás

Amennyiben az ajánlattételi felhívással kapcsolatosan kérdése merül fel, az alábbi elérhetőségen kérhet információt:

Név: Rácz Adrienn

E-mail: racz.adrienn@mfu.hu

11. Egyéb feltételek:

Ajánlattevő közreműködőt (alvállalkozót) igénybe vehet a teljesítéshez, azonban ajánlatában meg kell jelölnie, hogy a feladatot saját maga, vagy közreműködő (alvállalkozó) útján látja el.

Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.

Jelen lejárásban Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét kizárja.

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja.

A részajánlat tételének kizárása indokai: Ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzést abból a szempontból, hogy a részajánlat tétel lehetősége biztosítható-e, de az a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi szempontot figyelembe véve ésszerűtlen lenne, tekintettel arra, hogy az árajánlat tárgyát képező feladat egy egységet képez.

A különböző munkafázisok egymásra épülnek, a hatékony munkavégzés abban az esetben biztosítható, ha az egy egységként valósul meg.

Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevő amennyiben olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik (a szerződésben rögzített határidőt elmulasztja), késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 0,5 %-a/nap, minden megkezdett (késedelemmel érintett) naptári nap után.

A 30 napot meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani, attól elállni, mely okán a nyertes ajánlattevő a meghiúsulási kötbérfizetésre lesz kötelezett.

Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít, kötelezhető a hiba kijavításáig a hibás teljesítéssel érintett (rész)teljesítések nettó értéke 0,5 %-ának megfelelő mértékű napi (naptári) kötbért fizetni az Megrendelő részére (minden megkezdett naptári napra). Amennyiben Vállalkozó a hibát 15 naptári napon belül nem tudja kijavítani, úgy Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni.

Meghiúsulási kötbér: Amennyiben olyan okból, amiért a nyertes ajánlattevő felelős, a szerződés teljesítése meghiúsul, köteles a nyertes ajánlattevő Ajánlatkérő felé az áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 20 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbért megfizetni.

Megrendelő többletmunka ellenérték-fizetési igényt nem fogad el. Vállalkozó által megajánlott, átalánydíjban meghatározott vállalkozói díj a jelen eljárás tárgyát képező valamennyi feladat elvégzésére (anyagra, berendezési és felszerelési tárgyra, kockázatra stb.) fedezetet kell, hogy nyújtson.

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlat benyújtási határidejét megelőzően az ajánlattételi felhívást szükség esetén módosítsa vagy indokolás nélkül visszavonja, illetve az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.

Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy érvényes eljárás esetén is a szerződés megkötését indokolás nélkül megtagadja (Ptk. 6: 74.§ (2)). A szerződéskötés megtagadása kártérítési igényt nem keletkeztet.

Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevő képviseletére jogosult természetes személyt, hogy az árajánlatban megadott személyes adatait árajánlat kérés jogcímén kezeli.

A személyes adatok címzettjei: az Ajánlatkérő árajánlatok kezelésével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói és jogi képviselője, mint adatkezelők.

A személyes adatok tárolásának időtartama: a projekt fenntartási idejének vége.

A személyes adatok közül a név adatfeldolgozásra átadásra kerülhet kézbesítés céljából a Magyar Postának.

Ajánlattévő képviselőjének, mint érintett személynek joga van kérelmezni az adatkezelőtől az általa nyilvántartott személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, továbbá tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint a joga van az adathordozhatósághoz.

Joga van a hozzájárulása bármely időpontban történő visszavonásához, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Joga van a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) panaszt benyújtani.

Az adatszolgáltatás az árajánlat benyújtásához feltétlenül szükséges adatok tekintetében előfeltétele az árajánlat érvényességének, azonban Ajánlattevő képviselője a személyes adatok (név) megadására nem köteles. Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következménye: a benyújtott árajánlat érvénytelen. 

Ajánlattevő képviseletében eljáró személynek nyilatkoznia kell, hogy – mint érintett természetes személy – az ajánlatkérő Adatkezelési tájékoztatóját megismerte, az adatkezelők és adatfeldolgozók személyéről a tájékoztatást megkapta, az abban foglalt információkat és tájékoztatást tudomásul vette, a személyes adatai kezeléséhez és feldolgozásához annak alapján hozzájárul, vagy nem járul hozzá.

Kérem ajánlati felhívásunkat elfogadni, ajánlatukat elkészíteni és részünkre határidőben benyújtani szíveskedjenek.

Miskolc, 2021.  július 19.

                                                         Tisztelettel:

                                                                                                Lenártek András

                                                                                                        ügyvezető

Melléklet: Ajánlat sablon